Das Städel Museum ist eines der bedeutendsten und bekanntesten Kunstmuseen in Deutschland. Die auf den Ursprung des Museums im 18. Jahrhundert zurückgehende Graphische Sammlung des Hauses zählt mit ihrem Bestand von etwa 100.000 Zeichnungen und Druckgrafiken vom Spätmittelalter bis zur Gegenwart zu den herausragenden grafischen Kabinetten Deutschlands. Für die Graphische Sammlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), 50% (Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet).
Ihre Aufgaben
- Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, inklusive Terminkoordination
- Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, in Rücksprache mit den beiden Leitern der Graphischen Sammlung
- Abwicklung, Überwachung und Koordinierung sammlungsbezogener Fotoanfragen, Ausstellung von Reproduktionsgenehmigungen, digitale Ablage der Neuaufnahmen, Verknüpfung und Pflege der fotografischen Reproduktionen in der Datenbank Adlib
- Mitarbeit bei Leihvorgängen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten für das Team, Verwaltung des Büromaterials
- Mitarbeit bei der Betreuung und Erweiterung der Sammlungsdatenbank
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung; kunsthistorische Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie können bereits auf Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückgreifen
- Sie haben exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in Adobe Photoshop und in Bezug auf Datenbanksoftware wie z. B. Adlib
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sie arbeiten selbständig, organisiert und strukturiert
Wir bieten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem der führenden Museen Europas
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikationsstruktur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zusätzliche Leistungen wie Jobticket und eine betriebliche Altersversorgung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühest möglichen Eintrittstermins bis zum 16. Juni 2019 per E-Mail an personal@staedelmuseum.de. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir von der Rücksendung von etwaigen Papierbewerbungen absehen müssen.